Вакансія ў Беларускім доме правоў чалавека: каардынатар(ка) па субгрантах

Абноўлена 9 студзеня 2024 г.: дзякуй, рэзюмэ больш не прымаюцца.

Тып занятасці: 50 % занятасці да 31 красавіка 2025 (з магчымасцю працягу).

Арганізацыя: Беларускі дом правоў чалавека імя Барыса Звозскава. 

Месца працы: Вільня, Літва.

Аплата: Ад 600 еўра пасля аплаты падаткаў (у залежнасці ад досведу і кампетэнцыяў).

Апісанне пазіцыі: каардынатар па субгрантах дапамагае менеджэру праекта і грант-менеджэру ладзіць конкурсы па субгрантынгу, маніторыць дзейнасць і справаздачнасці па субгрантах; правяраць фінансавыя дакументы на адпаведнасць зацверджанаму бюджэту і выконваць іншыя функцыі. Асістэнт падпарадкоўваецца менеджэру праекта і каардынатару па субгрантах БДПЧ.

Абавязкі:

• збіраць заяўкі па субгрантынгу, правяраць іх на адпаведнасць умовам конкурсаў і перадаваць грант-менеджэру і праектнаму менеджэру з каментарамі на іх адпаведнасць першасным крытэрам адбору;

• фармаваць ацэнкавыя табліцы і інструкцыі для камісіі па субгрантынгу;

• дакладаць на паседжанні камісіі па субгрантынгу (пры неабходнасці);

• паведамляць ўсім заяўнікам грантаў аб прынятых рашэннях датычна іх заявак, а таксама ўмоваў і тэрмінаў справаздачнасці;

• пісаць разгорнутую зваротную сувязь заяўнікам, якія не атрымалі фінансаванне;

• пад кіраўніцтвам грант-менеджэра арганізоўваць перадачу сродкаў атрымальнікам грантаў, якая адбываецца ў Вільні падчас прыезда атрымальнікаў гранта; 

• аказваць тэхнічную дапамогу ў арганізацыі навучання па фандрэйзінгу і праектным менеджмэнце, што можа ўключаць арганізацыю лагістыкі, матэрыялаў, тэхнічнага забеспячэння навучальнага працэса, і іншае;

• валодаць ўсёй інфармацыяй па праектах, якія рэалізуюцца ў межах субгрантынгу (мэты, задачы, тэрміны, мерапрыемствы) і разам з грант-менеджерам наладжваць сістэму маніторынгу дзейнасці;

• перыядычна кантактаваць і сустракацца з атрымальнікамі субгрантаў;

• браць удзел у мерапрыемствах субгранцёраў, запланаваных у межах субгрантаў, з мэтай верыфікацыі; 

• узгадняць прыезд атрымальнікаў грантаў ў Вільню, дзе супольна з грант-менеджэрам прымаць справаздачы ад субгрантераў; 

• аказваць метадычную і іншую кансультацыйную дапамогу як заяўнікам грантаў, так і атрымальнікам і адказваць на пытанні атрымальнікаў;

• адсочваць тэрміны падачы справаздач па праектах і нагадваць атрымальнікам пры затрымках больш чым на тры дні; 

• правяраць наратыўныя справаздачы па субгрантах і, разам з грант-менеджэрам, супастаўляць наратыўныя і фінансавыя справаздачы;

• інфармаваць субгранцёраў аб зацвярджэнні/не зацвярджэнні справаздачаў; 

• весці пільны ўлік усіх зменаў у праектах і ўносіць іх у адпаведныя інструменты;

• своечасова інфармаваць грант-менеджера і праектнага менеджэра пра ўсе узнікаючыя праблемы;

• пад кіраўніцтвам праектнага менеджэра рыхтаваць выніковую справаздачу па праграме дапамогі трэцім асобам праз субгрантынг;

• разам з менеджэрам праекта даваць ацэнку дасягненню вынікаў дзеля забеспячэння максімальнага эфекту субгранта;

• выконваць іншыя абавязкі, якія непасрэдна звязаныя з субгрантынгам у рамках праекта. 

Патрабаванні да спецыяліста(кі):

• досвед праектнай дзейнасці, бюджэтавання і справаздачнасці (не меней за 2 гады); 

• добрае разуменне логікі праектаў (мэты, актыўнасці, прадукты, вынікі, індыкатары) і ацэнкі справаздачаў;

• досвед працы з субгрантамі/грантамі і/альбо фінансавага менеджмэнта будзе пажаданы;

• выдатнае валоданне MS Excel / Google Sheets, пажадана валоданне іншымі прадуктамі MS Office;

• валоданне пісмовай беларускай, рускай і ангельскай мовамі;

• уменне і жаданне вучыць і імплементаваць новыя прадукты праграмнага забяспечання для падвышэння эфектыўнасці дзейнасці;

• жаданне ўдзельнічаць у абнаўленні і распрацоўцы арганізацыйных працэсаў;

• уменне весці публічную працу з грамадскасцю будзе пажадана;

• разуменне асаблівасцяў працы арганізацый грамадскай супольнасці і ініцыятыў у Беларусі і замежжы;

• адказнасць, уважлівасць да дэталяў, ветлівасць і здольнасць захоўваць спакой у працы з людзьмі.

Як падацца?

Зацікаўленых просім даслаць CV на беларускай, рускай ці ангельскай мове на адрас  director@belhumanrights.house з пазнакай назвы вакансіі “Каардынатар па субгрантах” у тэме. 

Нават калі вы не адпавядаеце ўсім пералічаным патрабаванням, але маеце высокую матывацыю, мы заахвочваем вас падаць заяўку.

Таксама пазначце, калі ласка, дзве асобы, хто мог бы даць рэкамендацыю вашай кандыдатуры, з кантактамі (e-mail, мабільны нумар, мэсэнджэры). Па змаўчанні мы пакідаем за сабой права адказаць на заяўку толькі ў выпадку яе адпаведнасці крытэрам і для запрашэння кандыдатаў на сумоўе.